PapyrusVault – Ihre digitale Dokumentenablage
Digitale Dokumentenablage ist heute kein Luxus mehr, sondern Grundlage für rechtssichere und effiziente Prozesse. Statt verstreuter Dateien, Papierordner und E-Mail-Anhänge erhalten Sie mit PapyrusVault einen zentralen Ort für alle wichtigen Unterlagen – klar strukturiert, durchsuchbar und jederzeit verfügbar. Gern zeigen wir Ihnen, wie das in Ihrem Unternehmen konkret aussehen kann.
Rechtliche Sicherheit im Alltag
Digitale Dokumentenablage hilft Ihnen, Nachweispflichten aus DSGVO, GoBD und anderen Vorgaben zu erfüllen. Alle Unterlagen sind nachvollziehbar abgelegt, versioniert und schnell auffindbar – statt in Ordnern, Ablagen oder E-Mail-Postfächern zu verschwinden.
Transparenter Zugriff statt Datei-Chaos
Mit PapyrusVault sehen Ihre Mitarbeitenden nur die Dokumente, die für sie freigegeben sind. Freigaben, Änderungen und Zugriffe lassen sich nachvollziehen – für mehr Transparenz, weniger Risiko und klare Verantwortlichkeiten.
Flexibel: Cloud oder bei Ihnen vor Ort
PapyrusVault kann in Rechenzentren innerhalb der EU betrieben werden oder als interne Lösung direkt in Ihrem Firmennetz. So wählen Sie genau das Modell, das zu Ihren Datenschutz- und Compliance-Anforderungen passt.
Nachvollziehbar – auch Wochen später
Fehler oder fehlerhafte Ablagen fallen oft erst mit zeitlichem Abstand auf. Dank unserer 90-tägigen Aufbewahrung können wir auch später noch auf frühere Stände zurückgreifen und einzelne Dokumente oder ganze Bereiche gezielt wiederherstellen.
Wissenswertes
PapyrusVault – Digitale Dokumentenablage im Überblick
Mit PapyrusVault bündeln Sie alle relevanten Dokumente an einem Ort – von Angeboten und Rechnungen bis hin zu Verträgen und internen Unterlagen. Rechte, Ablagen und Workflows lassen sich an Ihre Organisation anpassen, sodass Ihr Team schneller findet, was es braucht, und gleichzeitig alle Compliance- und Datenschutzanforderungen erfüllt.
Unsere Server
DSGVO-konform innerhalb der EU
- Serverstandorte nur in der EU
- End-to-End Verschlüsselung
- Höhere Sicherheit durch VPN
- Verteilung der Backups auf mehrere Server
Ihre Daten
Keine Kompromisse
- Täglich mehrfache Backups
- Verschlüsselte Backups
- 90 Tage Aufbewahrung der Backups
- Regelmäßige Prüfung der Backups
Disaster Recovery
Wiederherstellung in Minuten
- Dank unserer Infrastruktur können wir, bei Bedarf, Ihre Dienste in wenigen Minuten komplett wiederherstellen.
- Regelmäßige Disaster-Recovery-Tests
Die Fakten im Überblick
Zusammenfassung
Digitale Dokumentenablage ist die Basis für geordnete, rechtssichere und zukunftsfähige Unternehmensprozesse. PapyrusVault verbindet eine strukturierte, leicht bedienbare Oberfläche mit sicheren, verschlüsselten Sicherungen auf mehreren Servern innerhalb der EU und einer 90-tägigen Aufbewahrung. So bleiben Ihre Unterlagen jederzeit auffindbar, geschützt und im Notfall schnell wiederherstellbar.
- Verschlüsselte Datensicherungen nach modernsten Standards
- Mehrere geografisch getrennte Server innerhalb der EU
- Tägliche mehrfache automatische Backups
- 90 Tage Datenaufbewahrung für maximale Sicherheit
- Schnelle Wiederherstellung Ihrer Umgebung in wenigen Minuten
- Vollständig DSGVO-konform und ohne Zugriff durch Dritte
- Betrieb auch bei Ihnen vor Ort möglich
Schenken Sie uns 15 Minuten
Lassen Sie uns über Dokumentenverwaltung sprechen
15 Minuten genügen, um zu sehen, wie PapyrusVault Ihre Dokumentenablage digitalisiert, Abläufe vereinfacht und Ihnen jeden Tag Zeit, Geld und Nerven spart. Sprechen wir darüber, welche Unterlagen bei Ihnen heute noch im Papier- oder Datei-Chaos liegen – und wie wir daraus eine klare, digitale Struktur machen.
- Kostenfreies Erstgespräch
- Kurze Vorstellung von PapyrusVault
- Verstehen Ihrer Anforderungen
- Bei Interesse: Unverbindliches Angebot
Anschrift
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Am Aschener Bach 16
49201 Dissen
Telefon
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